大和株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全社員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

（1）お客さまに関する個人情報

• 当社サービスの提供、運営
• お問い合わせへの対応
• 業務上のご連絡
• 商品・サービス、セミナー、イベント等に関するご案内
• 満足度調査、アンケート等の実施
• その他、お客さまとの契約の履行および付随する業務

（2）採用応募者に関する個人情報

当社は、採用応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書その他採用選考に必要な情報を取得し、以下の目的で利用します。

• 採用選考
• 面接および選考に関する連絡
• 採用可否の判断
• 入社手続き
• 採用活動に関する統計分析および改善

（3）取引先担当者に関する個人情報

当社は、取引先担当者の氏名、所属組織、役職、電話番号、メールアドレス等を取得し、以下の目的で利用します。

• 商談、打ち合わせ、およびこれらに伴う連絡
• 契約の締結、管理
• 業務上の連絡、挨拶状等の送付
• 請求、支払管理およびこれらに付随する業務
• Microsoft 365等の業務システムにおけるアカウント管理および利用管理
• 情報セキュリティ管理
• アクセス権限管理
• 監査、コンプライアンス対応

（4）ゲストユーザーに関する個人情報

当社は、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Microsoft Entra ID その他当社が利用するクラウドサービスへ招待した外部利用者（ゲストユーザー）の氏名、メールアドレス、所属組織、ログイン履歴、アクセス履歴その他システム利用に関連する情報を取得し、以下の目的で利用します。

• 共同プロジェクトの運営
• ファイル共有および文書管理
• オンライン会議の運営
• システム利用者の認証
• アクセス権限管理
• 情報セキュリティ管理
• 監査対応および利用状況の記録・確認
• インシデント調査および対応

クラウドサービスの利用について

当社は、業務遂行および情報管理のため、Microsoft 365、Microsoft Entra ID、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint その他のクラウドサービスを利用する場合があります。

これらのサービスの利用に伴い、個人情報が日本国外に所在するサーバーに保存または処理される場合があります。

これらのサービスの利用に伴い、個人情報が当該サービス提供事業者の管理する環境に保存される場合があります。当社は、法令および社内規程に基づき適切な安全管理措置を講じ、個人情報を管理します。

個人情報に関するお問い合わせ

大和株式会社
東京都豊島区北大塚1-18-1　サンバレー大塚301
TEL : 03-6304-2071
E-MAIL : info@yamato-ltd.com